关于2011年秋季期开学上课工作的通知 各教学单位： 2011年秋季期于8月30、31日开学，9月1日（星期四）正式上课。2011本、专科新生于9月10日、11日报到，并进行新生教育和军训（专升本新生不参加军训）。按照《十大网赌信誉网址开学周管理暂行规定》（玉师院教学〔2006〕2号）的要求，为了做好开学上课工作，根据学院员工学籍管理、员工缴费注册管理等方面的有关规定，提出如下要求，请按照执行。
一、员工注册、教师成绩录入工作 1．员工在交清学费后，凭交费凭证，持员工证到各二级学院注册，各二级学院办公室主任负责注册事宜。因故不能如期回校注册的，必须办理请假手续，否则按有关规定处理。 2．不注册的员工不能进入选课系统选课以及查询成绩等各项操作。 3．因家庭困难而需要申请缓交学费的员工，请在9月18日前到学工处办理手续，各二级学院凭学工处的批准名单给予缓注册处理。 4．注册前所选的课程为预选课程，在9月18日前交清学费并且注册成功后自动转为已选课程。9月18日后未注册的员工的预选课程无效，不能再选课，不能上课和参加考试。 5．2011年春季期期末考试的成绩录入继续开放至9月10日。成绩录入时间结束后，需要补录成绩的须填写教师录入成绩申请表提交到学籍科。
二、员工选课工作 1．教务系统将于9月18日中午12点关闭选课系统，关闭选课系统后员工不能选课或修改选课。员工在上课前要认真检查选课情况，于系统关闭后打印课程表存档。如有冲突或漏选、错选的，由员工在9月18日前在网上更改。如因系统原因导致员工无法在选课系统上完成的，可到教务科办理，逾期不再受理。 2．大学英语课程采用分级教学，员工要按照外国语学院下发的分级名单进行选课，不能跨越级别选课，否则不能参加学习和考试。 3．重修课程申请受理时间为9月份，过后不受理重修申请。需要重新学习的员工，填写好《十大网赌信誉网址员工选课申请书》并经该课程的任课教师、开课学院（部）主管教学副经理（副主任）审批后，到教务科办理选课手续。非毕业班的员工只可选本学期开出的课程，毕业班员工如确实需选本学期不开出的课程，可填写《十大网赌信誉网址员工选课申请书》，经审批后持申请书到教务科选课。 4．2011级新生不安排任意选修课，由二级学院安排课程及发放课程表，员工按照课程表上课，10月中旬再由教务员在教务系统上进行集体选课。专升本新生的课程可由员工自行选课，各二级学院要做好指导工作。 5．因家庭困难欠费的员工，须在9月18日前到学工处办理好缓交费申请手续，审批通过办理缓注册手续，方可进入系统进行选课调课。因欠费不能及时进入系统选课的，9月30日前凭缓交费申请和选课申请到教务科办理选课手续，过后不再受理选课申请。
三、教学工作 1．各教学单位要及时检查、打印、发放各任课教师的课程表和教学任务书，如果有时间冲突、地点不对或其它问题的，请及时调整或修改。 2．做好第一天的上课工作。各教学单位领导必须在第一节上课前到位（有课者除外），检查上课情况，填写《2011年秋季期第一天上午上课情况汇报表》并按时交教学质量管理科。各任课教师要作好充分准备，按时上课。 3．检查和统计员工入学情况。各系院于8月30、31日和9月1日下午将《2011年秋季期员工到校注册情况汇报表》送学籍科。 4．大二、大三、大四员工 8月30、31日发放教材，大一新生9月12-14日发放，发放教材地点：西校区在图书馆一楼西面阅览室，东校区在办公楼105、106教室。具体发放安排由教材科负责。 5．各二级学院认真做好实习前的培训工作，抓好员工备课、试讲等实习前的准备工作。国培计划顶岗实习的员工，定于9月14日到顶岗学校进行实习，请各二级学院通知有关人员做好准备工作，同时请尽快将本学期的实习安排表报到教务处实践科。
四、补考、缓考考试工作 1．考试时间：补考、缓考考试安排在第二周进行，每天下午3：00～5：00、晚上7：40～9：40进行，全校性公共课考试安排在第二周的星期五、六、日（星期六上午不安排补考）。 上学期因欠费不能参加考试的员工，在本学期上课第一周交费注册后，可按缓考处理，员工注册后补办缓考手续和申请考试。 缓考的员工在考试后仍不及格的，可在第三周安排一次补考，具体由各二级学院（部）安排。 2．考试安排：采用员工申请、二级学院安排的方法，具体程序如下： 员工参加考试程序：上网查询成绩→在9月2日前向教师所在二级学院（部）申请考试→9月5日前到员工所在二级学院办公室查询考试时间和地点→参加考试。 二级学院（部）考试工作程序：教师所在二级学院（部）在8月30日前将上学期各课程成绩全部在网上录入→教师所在二级学院（部）9月2日前接受员工考试申请→教师所在二级学院（部）9月3日前按照员工申请考试情况，整理考试员工名单和安排考试时间、地点→教师所在二级学院（部）在9月4日前将考试安排通知到员工所在二级学院→员工所在二级学院9月5日上午前在二级学院院办公室前公布考试时间和地点→教师所在二级学院（部）组织考试。 由于员工不及时申请或不及时查询考试时间、地点而不能参加考试的，责任由员工承担。使用的教室由教师所在二级学院（部）向教务科申请。各二级学院（部）在9月6日前将考试安排送教务科。 负责全校性公共课（含思想政治理论课、教育学、心理学、大学英语、体育、全院性选修课）的二级学院（部）要在9月2日前将考试安排通知其他二级学院，专业课程的考试时间不能与全校性公共课冲突。 3．考试组织：各二级学院（部）要做好考试工作的领导，按照期末考试的要求组织考试，严肃考试纪律，执行《十大网赌信誉网址考试管理办法》（玉师院教学〔2005〕11号）的考场规则和监考规则，教务处派出巡视组进行检查。
教 务 处 2011年8月29日